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연말연시 연휴 시즌에 카카오워크 500% 활용하는 법!

  • 안녕하세요, 카카오워크팀입니다. 벌써 크리스마스 분위기가 물씬 풍기는 연말입니다.
    올 한 해도 카카오워크는 다양한 기능들을 업데이트하며 효율적인 업무 환경을 지원했는데요.
    연말연시를 맞아 연휴 시즌에 꼭 필요한 카카오워크의 기능을 소개해 드립니다.

1. AI 비서가 알려주는 D-day

많은 분들이 연말을 맞아 송년회 등 일정을 계획하고 있으실 텐데요. 이번 달 쉬는 날이 궁금할 때, AI 비서 카카오 i 캐스퍼를 불러보세요. “/캐스퍼 이번 달 공휴일 있어?” 한마디면 카카오 i 캐스퍼가 쉬는 날이 언제인지 알려줍니다.

또한 크리스마스, 새해 등 특별한 날이 며칠 남았는지도 체크할 수 있습니다. 카카오 i 캐스퍼가 알려주는 D-day로 빠르고 편리하게 연말 일정을 관리해 보세요. 동료들의 캘린더를 한 번에 조회해 송년회 등 연말 행사 일정도 조율할 수 있습니다.    

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2. 연말 인사 단체방 공지

연말은 팀원들에게 감사, 사과, 응원의 메시지를 전달할 수 있는 좋은 시기입니다. 다만 인사를 전할 사람이 너무 많다는 게 문제인데요. 실제로 연말연시 안부 인사에 피로감을 느끼는 직장인이 많다는 설문 결과도 있습니다. 

카카오워크를 사용하시면, 공지 기능을 통해 한 번에 효과적으로 메시지를 전달할 수 있습니다. 일일이 인사할 필요 없이 발송한 메시지를 공지로 설정해 많은 사람에게 마음을 전달할 수 있고, 말풍선 이모지로 리액션이 가능해 모든 메시지에 답장해야 하는 부담을 덜 수 있습니다. 

이제 카카오워크 공지와 리액션 기능을 통해 연말 인사와 새해 연하장을 편하고 부담 없이 보내보세요. 

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3. 할 일 관리 

카카오워크와 함께라면 별도의 할 일 관리 어플을 다운받을 필요가 없어요.

할 일 탭에서 ‘할 일 등록’ 버튼을 클릭하거나 채팅방에서 마우스 우 클릭을 통해 할 일을 추가할 수 있습니다. 여러 명이 함께 진행하는 프로젝트의 경우 동시에 여러 명의 담당자를 지정할 수 있고, 등록한 할 일은 수정, 삭제가 모두 가능합니다. 해야 할 일과 완료한 일의 내역을 조회할 수 있으며, 설정된 마감일을 지났을 경우 지난 일수가 빨간색 글씨로 표시됩니다. 

잔여 연차를 한 번에 몰아 쓰거나 연말 행사로 반차를 사용해야 할 때, 놓친 업무는 없는지 할 일 탭에서 확인해 보세요.

업무 누락으로 휴가 중에도 일을 해야 하는 불상사를 방지해 줍니다. 

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4. 휴가 상태 표시

일과 일상을 분리해 워라밸을 지키는 문화를 위한 다양한 카카오워크의 기능들! 그중 하나가 바로 ‘휴가 상태 표시 기능’입니다. 휴가나 퇴근 시간 이후에 프로필, 대화 입력창에 휴가 표시가 나타나는 기능인데요. 반차와 연차일 때, 근무상태가 연동되어 프로필에 표시됩니다.

연말을 맞이해 휴가를 떠날 계획이시라면 카카오워크 휴가 상태 표시를 이용해 보세요. 휴가 중임을 주위에 편하게 알릴 수 있습니다.   

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5. 화상회의

코로나19 이후 재택근무의 확산으로 집이나 오피스가 아닌 휴가지에서 일하는 ‘워케이션(Worcation)’이 주목받고있습니다.

카카오워크 화상회의 기능은 효율적인 워케이션을 실현시키는 데 도움을 줍니다. 카카오워크 채팅방의 ‘카메라’ 아이콘을 클릭하면 바로 화상회의를 시작할 수 있고, 회의에 추가로 초대하고 싶은 참여자들에게 링크를 공유할 수 있습니다.

언제 어디서든 카카오워크와 함께라면 얼굴을 제외한 배경을 지워주는 배경 블러 옵션을 통해 휴양지에서도 부담 없이 회의를 진행할 수 있습니다. 

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6. 워크보드 업무 전달 

잔여 연차로 긴 휴가를 떠난 동료에게 업무와 관련해 전달할 내용이 있다면 워크보드에 작성해보세요.

대외비성 업무 프로젝트를 함께 진행하는 팀원이 휴가를 갔을 때, 메시지보다는 워크보드를 활용한다면 센스 있고 매너 있는 동료가 될 수 있습니다. 또 휴가에서 돌아온 팀원이 워크보드에서 언제든 내용을 확인할 수 있어 부재 시에도 피드백이 가능합니다. 

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지금까지 연말 시즌에 활용하기 좋은 카카오워크 기능들을 알아보았습니다.

카카오워크는 내년에도 하이브리드 워킹 시대의 협업을 위한 업무 플랫폼으로서 역할을 다하기 위해 최선을 다하겠습니다! 감사합니다.

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👉도입문의: https://www.kakaowork.com/consulting

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